Работа с основными подрядчиками и фрилансерами
– подготовка и оформление договоров, приложений, актов сдачи-приёмки, контроль сроков и проведение оплат.
Сотрудничество с партнёрами и подрядчиками
– заключение NDA и соглашений на обработку ПДн, контроль сроков и качества услуг.
Поддержка штатной команды
– сбор и проверка документов для трудоустройства, помощь бухгалтеру в оформлении сотрудников и оформление командировок.
Взаимодействие с заказчиками
– подготовка и проверка клиентских договоров, контроль дедлайнов, урегулирование финансовых вопросов.
Управление расчётами
– оплата счетов, ведение платёжных ведомостей.
Прочие офисные поручения
– закупка брендированной продукции, организация встреч и мероприятий, оперативная поддержка офиса.
Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент или сходное).
Опыт в административной или финансовой поддержке от 1 года.
Уверенный пользователь Excel; приветствуется опыт работы с 1С или ERP-системами.
Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом документооборота.
Коммуникабельность, инициативность и любовь к командной работе в креативной среде.
Условия:
Гибридный формат: уютный офис в центре города + частичная удалёнка.
Корпоративные мастер-классы, оплата профильных курсов и участие в отраслевых конференциях.
Дружная команда художников, аниматоров и продюсеров — атмосфера, где ценят идеи и вовлечённость.
Формат занятости: полная ставка.
Старт работы: середина августа.