Помощник руководителя
Помощник руководителя
Набережные Челны, улица Абдуллы Алиша, 9
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация рабочего процесса в офисе, планирование и координация деятельности сотрудников;
- работа в CRM-системе: создание и редактирование карточек клиентов, назначение ответственных сотрудников, контроль сроков выполнения задач;
- распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения;
- работа с базами данных и программе 1С;
- прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров, конференций;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководства;
- ведение календаря руководителя;
- контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах;
- заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
- общение и деловая переписка с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации;
- поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях;
- составление отчетов, оформление презентаций на достойном уровне;
- работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой;
- взаимодействие с арендодателем, техническими службами, службами доставки, клининга и т.д.;
- контроль возврата оригиналов договоров;
- сверка с покупателями, с поставщиками;
- делопроизводство на своем участке;
- поручения от главного бухгалтера.
- Высшее образование;
- Опыт работы обязателен;
- Знание 1С, уверенный пользователь ПК;
- Знание правил ведения деловой переписки;
- Высокий уровень ответственности, грамотная речь.
- Работа в стабильной компании;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Офис в городе.
Адрес
Похожие вакансии
Администратор/Управляющий салоном (ТЦ Палитра")
Орматек, ГК
Полный день
Набережные Челны
до 120000 RUR
Управляющий салоном освещения г. Набережные Челны
Федеральная сеть салонов света Fandeco
Полный день
Набережные Челны
до 120000 RUR
Полный день
Набережные Челны
до 160000 RUR
Заместитель директора магазина ZARINA (ТЦ Торговый квартал)
Мэлон Фэшн Груп
Гибкий график
Набережные Челны
до 200000 RUR
Управляющий подразделением (стройматериалы)
АРТ-СТРОЙ Кровельные Системы
Полный день
Набережные Челны
от 100000 RUR
Руководитель технического отделения
Торговая Компания Гурман
Полный день
Набережные Челны
до 180000 RUR
Директор магазина Раскольникова 43а
Сеть магазинов Русалка
Полный день
Набережные Челны
до 180000 RUR
Директор магазина одежды (г. Набережные Челны)
Мэлон Фэшн Груп
Полный день
Набережные Челны
до 130000 RUR
Сменный график
Набережные Челны
до 130000 RUR
Полный день
Набережные Челны
до 130000 RUR