Офис-менеджер

Мастерская печати Yuppieprint – молодая, современная, динамично развивающаяся типография Москвы.
В связи с активными темпами роста ищем офис – менеджера.

Обязанности:
- Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе (снятие с охраны, обнуление автовъездов, оформление единовременных / многоразовых / постоянных пропусков, оформление заявок по техническому обслуживанию офиса и производства, поиск подрядчиков для выполнения задач и контроль их работы);
- Снабжение офиса;
- Работа с поставщиками (закупка бумаги / фурнитуры / других материалов);
- Контроль и ведение документооборота;
- Взаимодействие с бухгалтером (ведение табелей учета рабочего времени, фиксация отпусков, оформление сотрудников, ежемесячная передача документации);
- Работа в SBIS;
- Взаимодействие с штатными курьерами, оформление заказов в Достависта;
- Поиск новых сотрудников;
- Поручения от собственников компании.

Ожидания от кандидата:
- Опыт взаимодействия с подрядчиками / поставщиками (поиск и контроль работы);
- Внимательность к деталям;
- Многозадачность;
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид, тактичность, позитивное и гибкое мышление;
- Опыт работы в типографиях/рекламно-производственных компаниях будет преимуществом.

Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 10 до 19 сб., вс. – выходной;
- Испытательный срок – 3 месяц, далее оформление в соответствии с ТК;
- 10 мин пешком от метро Алексеевская;
- Обучение в процессе работы;
- Дружный коллектив, доброжелательная атмосфера.

Резюме без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.