Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение полного цикла документооборота: прием, распределение и регистрация входящей/исходящей документации, ведение договоров в программе 1С Документооборот;

- Ведение бумажного и электронного архива входящих/исходящих документов;

- Ведение своевременной отправки корреспонденции, контроль над доставкой корреспонденции;

- Подготовка документов, необходимых для заключения договоров аренды жилых и нежилых помещений, контроль оплаты по договорам аренды;

- Travel-поддержка руководителей и персонала ОП (организационное обеспечение командировок - составление служебных записок на командировку, подготовка авансовых отчетов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров и расходных материалов,

- Контроль и учет использования мобильной связи персонала ОП.

Требования:

- Высшее образование,

- опыт работы на должностях с аналогичным функционалом не менее 3-х лет,

- уверенный пользователь программ: 1С Документооборот, MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad) ,работа с электронной почтой Outlook,

- навыки грамотной устной и письменной речи, навыки деловой переписки;

Условия:

- Работа в успешной нефтесервисной компании;

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

- ДМС и страхование жизни;

- График пятидневной рабочей недели.