Помощник/ассистент руководителя

Архитектурное бюро Проектор

Помощник/ассистент руководителя

Тюмень, улица 50 лет Октября, 29

Описание вакансии

О компании

АБ ПРОЕКТОР — проектная компания полного цикла, работающая в Тюмени и за её пределами. Мы реализуем проекты гражданского, промышленного и линейного назначения — от концепции до ввода в эксплуатацию.

Сегодня мы усиливаем команду и ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и координационных задач, освободив руководителя для стратегической работы.

Эта роль для вас, если:

  • Вы работали в строительной, проектной или инженерной компании и хорошо понимаете специфику этой сферы;

  • Вам комфортно быть в роли организатора, координатора и фильтра — вы умеете наводить порядок в потоке задач, писем и звонков;

  • Вы готовы работать напрямую с первым лицом компании, быть вовлечённым в ключевые проекты и помогать доводить их до результата.

Ваши ключевые задачи:

  • Ведение календаря, контроль сроков, организация встреч и поездок;

  • Курирование задач по текущим проектам, в том числе взаимодействие с архитекторами, инженерами, подрядчиками и заказчиками;

  • Сбор и структурирование информации, подготовка отчётов, презентаций, технических заданий;

  • Сопровождение договоров, деловая переписка, контроль документооборота;

  • Участие во встречах и мероприятиях, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

  • Операционное сопровождение управленческих решений, поддержка руководителя в развитии компании.

Что для нас важно:

  • Опыт работы в строительной или проектной сфере (от 1 года);

  • Понимание логики проектирования, стадий и согласований;

  • Грамотная устная и письменная речь, навык деловой коммуникации;

  • Уверенное владение Word, Excel, электронными почтовыми и файловыми системами;

  • Умение работать с несколькими задачами одновременно, самостоятельно расставлять приоритеты;

  • Ответственность, лояльность, готовность быть вовлечённым в жизнь компании.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной и профессиональной компании, реализующей реальные проекты в Тюмени и за её пределами;

  • Уютный офис в центре города, доброжелательную команду, адекватное руководство;

  • Прямое взаимодействие с основателем компании и возможность глубоко погрузиться в процессы бизнеса;

  • Возможность профессионального роста, обучения и развития компетенций.

Как откликнуться:

Присылайте резюме и, если хотите — пару слов о себе. Мы рассматриваем отклики внимательно и конфиденциально.

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Умение работать в коллективе
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Аналитическое мышление
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию