Помощник руководителя / офис менеджер

1. Организация работы офиса: ведение документации, контроль за выполнением задач, обеспечение порядка.
2. Ведение деловой переписки и телефонных звонков с клиентами и партнерами.
3. Подготовка документов, договоров и отчетов.
4. Координация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
5. Обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя.
6. Ведение базы данных клиентов и партнеров.
7. Контроль за оплатами и документооборотом.
8. Поддержка в подготовке маркетинговых материалов и презентаций.
9. Мониторинг изменений в сфере ВЭД и подготовка аналитических отчетов.
10. Выполнение административных задач и помощь в организации командировок.

1. Образование: высшее или среднее специальное, предпочтительно в области логистики, таможенного дела, экономики или менеджмента.
2. Опыт работы: от 1 года в административной или офисной сфере, желательно в сфере ВЭД или логистики.
3. Знание английского языка приветствуется.
4. Знание основ ВЭД, таможенного оформления и логистики будет преимуществом.
5. Навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office, 1C, CRM-системы).
6. Хорошие коммуникативные навыки и умение вести деловую переписку.
7. Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
8. Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
9. Стрессоустойчивость и умение соблюдать сроки.
10. Желание развиваться в сфере ВЭД и логистики.

• Белая официальная занятость, оплата дважды в месяц.

Что предлагаем

• Соцпакет: оплачиваемые больничные и отпуск, ДМС по результатам испытательного срока.
• Обучение: наставничество, внутренние тренинги, запуск новых клиентских направлений.
• Работа в компании с высокой репутацией и широкой линейкой услуг, амбициозной командой.
• Участие в масштабных международных проектах (Китай, Европа, Турция и др.).
• Возможность развития в компании.
• Социально-ответственная и прозрачная компания с материальной стороны, где ценят результат

Будем рады познакомиться с талантливым специалистом и обсудить возможности совместного роста.