Помощник/ассистент руководителя

Павлодар, улица Астана, 132

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и оформление деловой документации (письма, приказы, служебные записки, протоколы, договора, заявки и др.)
Ведение и контроль договорной базы, учёт сроков исполнения, продления и закрытия обязательств
Сбор документов по поручению руководителя для проверок, заявок, согласований
Составление писем, запросов и ответов для контрагентов, подрядчиков, представителей госорганов
Ведение рабочих переписок от лица руководителя
Работа с государственными и корпоративными порталами (e-gov, e-license, enbek, e-qurylys, гос.закупки)
Отслеживание сроков подачи документов, регистраций, получения результатов
Личное представление интересов компании в учреждениях: подача, прием, подписание, сверка
Контроль сроков исполнения требований госорганов
Выезд по поручению руководителя в госучреждения. Для подачи, приема и регистрации документов, договоров и другое
Получение и доставка оригиналов документов, согласований, техпаспортов, исполнительной документации и другое
Выполнение поручений, требующих личного присутствия и оперативного реагирования

Требования:

Обязательное высшее/среднее техническое/информационное образование (строительство, архитектура, транспортное строительство, энергетика, инженерные сети, , инженерные технологии, информационные системы, IT)
Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook, PDF)
Готовность к активной работе, в том числе с выездами (в офисы, на строительные объекты, в госорганы), только в пределах г. Павлодар
Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Рабочий график: 5/2 (понедельник – пятница), с 9:00 до 18:00
Выходные дни: суббота и воскресенье
Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
Работа осуществляется в офисе компании
Допускается возможность удалённой работы по согласованию с руководителем в случае необходимости (болезнь, командировка, форс-мажор и т.д.)
Мы не ожидаем, что кандидат будет знать всё с первого дня — обучение входит в наши обязанности
Мы подробно покажем, как работать с документами, порталами и взаимодействовать с госорганами. При необходимости предоставим инструкции, поддержку и введение в рабочие процессы
Главное — желание учиться, вовлекаться и развиваться в работе