Тревл-ассистент/Travel assistant

• Полный цикл планирования (личных, деловых, семейных поездок);
• Подбор и бронирование: авиабилеты (регулярные/чартеры), отели, виллы, трансферы;
• Визовая поддержка, оформление документов (паспорта, ВНЖ, регистрации);
• Онлайн-регистрация на рейсы, выбор мест, контроль багажа (личное присутствие);
• Встречи/проводы личные в аэропортах (VIP-залы);
• Бронирование ресторанов, организация мероприятий, экскурсий;
• Подбор и аренда недвижимости и не только (виллы, апартаменты, аренда яхты);
• Решение нестандартных запросов (приватные экскурсии и личные поручения);
• Переговоры с подрядчиками (авиакомпании, отели, туроператоры);
• Оперативное решение проблем (отмены рейсов, изменения маршрутов);
• Взаимодействие с внутренними отделами (финансы, юристы, охрана);
• Согласование бюджета с финансовым отделом;
• Контроль оплат, подготовка отчётности (чеки, акты);

• Координация с охраной, водителями, личным персоналом.

Требования:

• Опыт работы от 9-10 лет в travel-агентствах, travel-координации, бизнес ассистирование;

• Соблюдение конфиденциальности;

• Круглосуточная поддержка акционера и семьи;

• Уровень английского языка от С1+;

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;

• Высокая отзывчивость, способность давать четкие и содержательные ответы;

• Сильные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в быстро меняющейся среде;

• Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других соответствующих программ;

• Быстрая обучаемость, способность адаптироваться к новым задачам.

​​​​​