Помощник руководителя

Что нужно делать:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря организации встреч, командировок, совещаний, протоколирование совещаний);
• Прием и обработка входящих документов, подготовка на подпись;
• Работа с документами в СЭД (контроль согласований, сроков исполнения, отслеживание поручений);
• Распределение документов между подразделениями;
• Осуществление делопроизводства, в том числе конфиденциального;
• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу;
• Контроль исполнительской дисциплины, ведение отчетности.

• Высшее законченное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, администратор) от 3 лет;
• Владение ПК: MS Word (работа с шаблонами, стилями, ссылками и т.д.), Excel (таблицы, формулы, проверка данных), Power Poit (презентации);
• Знание английского языка желательно на уровне А2 и выше;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость и готовность к ненормированному рабочему дню;
• Преимуществом будет опыт в крупных проектных или инженерных компаниях.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с гибким началом дня ( по согласованию с руководителем)
• Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата
• Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 5 дополнительных
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь
• Комфортный офис рядом с м. Электросила в шаговой доступности от метро

О компании: Общество с ограниченной ответственностью «Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате. Имеет обособленные подразделения - проектные блоки в г. Салават, г. Уфа, г. Самара, г. Москва.