Администратор офиса

✈️ Купибилет — проект, который помогает людям комфортно путешествовать уже 13 лет. Возможно, ты хотя бы раз пользовался нашим сервисом. Сейчас мы предлагаем тебе стать частью команды и совместно сделать продукт Купибилета ещё лучше!
Мы в поисках администратора для одного из наших офисов (м.Ладожская), который возьмет на себя заботу о сотрудниках и станет настоящей феей нашего пространства.

Чем предстоит заниматься?

• Заботиться о коллегах и помогать им в бытовых вопросах: заказывать канцтовары, напитки, снеки, обеды и другие необходимые для комфортной работы в офисе вещи.

• Следить за работой клининга и чистотой в офисе.

• Контролировать использование офисного бюджета: вносить траты в таблицу и следить, чтобы не было перерасхода.

• Взаимодействовать с администрацией БЦ для решения административных вопросов.

• Вести документооборот: заключать договоры вместе с юристами, отправлять счета в оплату и передавать закрывающие документы в бухгалтерию.

• Помогать в организации внутренних мероприятий.

• Поздравлять сотрудников с днями рождениями: публиковать поздравления в корпоративном канале, отправлять им электронные подарки и выдавать их в 1С.

• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников и выдавать им пропуска.

• Отправлять мерч удаленным сотрудникам.

Что мы ожидаем от чудо-феи?

• Опыт работы на аналогичной должности в коллективе от 80 человек.

• Умение взаимодействовать с коллегами, слышать их потребности и проявлять эмпатию.

• Грамотную устную и письменную речь, это важно для написания текстов в общих корпоративных каналах.

• Опыт в организации корпоративных мероприятиях и заказе сувенирной продукции.

• Чувство юмора, активная жизненная позиция и искренняя любовь к людям ❤️

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату в соответствии с твоим профессиональным уровнем.

• Комфортные условия труда в нашем уютном офисе, чтобы ты чувствовал(а) себя максимально комфортно.

• Гибкое начало дня с 9 до 10 утра.

• ДМС со стоматологией или компенсацию спорта для твоего здоровья и активного образа жизни.