Архивариус / делопроизводитель
Архивариус / делопроизводитель
Костанай
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и учет документов. Получение документов от структурных подразделений по номенклатуре дел.
- Проверка правильности оформления дел. Регистрация и учет переданных документов.
- Формирование дел и организация хранения. Формирование архивных дел по номенклатуре.
Присвоение шифров, регистрационных номеров. Укладка дел в архивные коробки, расстановка на стеллажах. - Систематизация и каталогизация. Ведение описи дел (по годам, подразделениям, видам документации). Составление базы данных (в бумажном или электронном виде).
Классификация по срокам хранения: временные, долгосрочные, постоянные. - Контроль сроков хранения и уничтожение. Ведение графиков сроков хранения документов.
Составление актов на уничтожение (в соответствии с перечнем типовых сроков хранения).
Участие в работе экспертной комиссии предприятия по оценке ценности документов. - Выдача документов. По письменным или электронным запросам подразделений.
Ведение журнала выдачи (или электронной системы учета доступа).
Контроль возврата. - Обеспечение сохранности. Поддержание надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от пожара). Проведение инвентаризации. Защита конфиденциальных и персональных данных.
- Оцифровка и электронный архив. Сканирование документов. Ведение и сопровождение электронного архива (если применяется СЭД). Обеспечение доступа пользователей к электронной базе.
- Соблюдение законодательства. Работа в рамках требований законодательства. Учет внутренней нормативной документации предприятия.
- Отчетность и взаимодействие. Подготовка отчетов о работе архива.
Применяемые системы:
1С:Архив, EOS for SharePoint, СЭД «Дело», LanDocs и др. Excel/Access — для небольших архивов.
Облачные решения — для хранения и резервного копирования электронных документов.
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Знания документоведения и архивоведения. Делопроизводство. Информационные технологии в документообороте. Библиотечно-информационная деятельность.
- Работа в г. Костанай.
- Конкурентная заработная плата.
- Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК Республики Казахстан.
- Бесплатная развозка.
- Компенсация питания.
- Корпоративные скидки, материальная помощь.
