Распределитель работ (АХО)

• Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании для понимания их потребностей в АХО-сервисах.
• Исследовать рынок услуг, находить и оценивать потенциальных подрядчиков для различных нужд АХО (клининг, охрана, техническое обслуживание зданий и оборудования, ремонтные работы, озеленение, вывоз мусора, транспортные услуги, обеспечение канцтоварами, водой и т.д.);
• Проводить тендеры, запрашивать коммерческие предложения, анализировать их;
• Участвовать в разработке и согласовании договоров с подрядными организациями, контролировать полноту и корректность их оформления;
• Организовывать приемку выполненных работ/оказанных услуг, контролировать соответствие их условиям договоров, техническим заданиям и стандартам качества;
• Распределение работ между исполнителями (сотрудниками/бригадами) с учетом их квалификации, загруженности и сроков выполнения;
• Взаимодействие с исполнителями для уточнения деталей и решения возникающих вопросов;
• Ведение учета выполненных работ и составление отчетности;
• Поддержание актуальной информации о доступности ресурсов (материалов, оборудования);
• Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Знание законодательства РФ в сфере закупок (применительно к услугам), договорной работы.
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и закупочными платформами.
• Навыки анализа рынка, сравнения предложений, оценки стоимости услуг.
• Хорошие коммуникативные и организаторские способности.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2; 8:00 - 17:00;
• Компенсация горячего питания;
• Ежемесячная доплата за стаж работы на предприятии после года работы;
• Ежемесячная материальная поддержка начинающих специалистов.