Администратор офиса

Обязанности:

• Координация работы офиса.
• Контроль за обеспечением офиса (от канцелярии до крупной техники).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение любых поручений руководства.
• Помощь Главному Бухгалтеру.
• Поиск и подбор персонала.
• Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддерживать атмосферу уюта, чистоту и комфорт в нашем офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация внутреннего документооборота.
• Распределение почтовой корреспонденции по всем сотрудникам.
• Встреча клиентов и посетителей (чай, кофе), своевременное информирование соответствующих сотрудников об их приходе.
• Ответственный за позитивное настроение в офисе.
• Только на ресепшен!
• Подготовка и проведение встреч с посетителями офиса.

Требования:

• Образование: Средне-специальное/высшее.
• Желателен опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
• Навыки работы с организацией и ведением документооборота;
• Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, копир);
• Личные качества: презентабельный внешний вид, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности;

Условия:

• Работа за ресепшен.
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата на время испытательного срока 75 000 руб (на руки), после 85 000.
• Офис находится в пешей доступности от метро Кузнецкий мост или метро Трубная;
• Стабильная заработная плата;
• Рабочий день с 9.30 до 18.30.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Резюме без фото не рассматриваются!