Специалист администрации округа

специалист выполняет следующие должностные обязанности:

1) обеспечивает регистрацию в установленном порядке (в электронном виде):

поступающей документации (от граждан, организаций);

отправляемой документации;

2) осуществляет контроль за ходом исполнения документов;

3) осуществляет ежедневный мониторинг документов по сроку исполнения;

4) своевременно предоставляет информацию о плановых сроках исполнения документов, а также информирует об этом исполнителей документов;

5) принимает меры для своевременного исполнения документов;

6) осуществляет отправку корреспонденции;

7) обеспечивает сохранность служебной документации, печатей и штампов, применяемых в процессе работы;

8) осуществляет работу по подготовке совещаний, заседаний (сбор и рассылку необходимых материалов, обеспечение канцелярскими принадлежностями, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация);

9) выполняет отдельные служебные поручения (устные, письменные) своего непосредственного руководителя;

10) переадресовывает телефонные звонки компетентным специалистам;

11) следит за техническим состоянием и программным обеспечением своего компьютера, оргтехники;

12) подготавливает для передачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

13) выдает справки гражданско-правового характера населению, проживающему в частных домовладениях.

14) обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.

На должность специалиста назначается лицо, имеющее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу.