Офис-менеджер

NOVABEV GROUP объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Крупнейший производитель алкогольной продукции АО «Архангельский ликеро-водочный завод» приглашает на работу Офис-менеджера.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, обеспечивает его канцелярскими принадлежностями.
• Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• Ведет делопроизводство, принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора, проверяет правильность подготовки и оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и наличие необходимых виз согласования и приложений к документам.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники и других технических средств, предназначенных для сбора, обработки и представления информации.
• По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня).
• Организует прием посетителей, организует их встречу.
• Принимает поступающую почтовую корреспонденцию, проверяет и регистрирует.
• Осуществляет регистрацию приказов и распоряжений, контроль за их исполнением работниками предприятия, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль. Ведет журнал регистрации и контроля исполнения приказов.
• Занимается отправкой корреспонденции «Почтой России», экспресс-почтой.
• Собирает и обрабатывает заявки руководителей и Генерального директора на легковой транспорт.
• Заключает договоры с контрагентами для оказания необходимых услуг в работе приёмной.
• Обеспечивает сохранность служебной документации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2. Режим работы: ПН-ЧТ: 09:00-17:15, ПТ 09:00-17:00, обед 13:00-14:00
• На территории завода есть столовая
• 100% Оплата проезда к месту отдыха и обратно
• Подарки к праздникам и значимым событиям компании
• Обучение в процессе работы
• Место работы – Архангельск, Набережная Северной Двины, д.120