Офис-менеджер

Описание вакансии

В дочернем предприятии нашей компании ООО «Бетагран Донецк» открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

Прием телефонных звонков.
Ведение делопроизводства предприятия (отслеживание наличия оригиналов закрывающих документов, организация хранения документации).
Контролировать проведения мероприятий и отчетов по ним, служебных записок и прочих документов, обосновывающих расходы представительства.
Составление, внесение документов в ЭДО и контроль за их исполнением.
Выполнение поручений руководителя и бухгалтера (подготовка документов по шаблону, копии, сканы).
Отправка, получение и регистрация корреспонденции (почта России, курьерская служба).

Требования:

Опыт работы: от 1 года.
Опытный пользователь ПК ( MS Office, Excel, Power Point), навыки работы 1С: Предприятие 8.3, 1С: УПП, 1С: Торговля-Склад.
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
Знание основ делопроизводства, деловой переписки.
Умение работать с большими объемами информации.

Образование: высшее или среднее специальное.
Личностные качества: вежливость, коммуникабельность, дисциплинированность, работоспособность.

Условия:

Работа в дочернем предприятии крупной стабильной компании по производству средств защиты растений.
Место работы: г. Донецк, ДНР.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК.
Белая заработная плата (оклад + премия).