Специалист по планированию

Костанай

Описание вакансии

Ключевая обязанность: участие в формировании бюджета департамента складской логистики (СС) и контроль за его расходом

Обязанности:

Осуществляет своевременную подготовку данных для формирования бюджета департамента складской логистики (СС) (делает рассылку по департаменту складской логистики (СС) с запросом предоставить данные по планируемым и реальным расходам, контролирует сроки по предоставлению ему данных, проверяет присланные данные).
Взаимодействует с сотрудниками административного департамента при согласовании и утверждении бюджета департамента складской логистики (СС).
Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками Завода, при согласовании и утверждении бюджета департамента складской логистики (СС).
На ежемесячной основе контролирует расходную часть бюджета департамента складской логистики (СС), подготавливает презентации для линейного и вышестоящего руководителей и директора департамента складской логистики (СС) по результатам расходования бюджета, предлагает пути оптимизации расходов.
На ежегодной основе принимает участие в процессе выбора страховой компании для страхования имущества департамента складской логистики (СС) и департамента подготовки и выпуска автомобилей (VPC) и формировании комплекта документов для этого процесса.
При наступлении страхового случая с участием сотрудника департамента складской логистики (СС) и(или) касающегося имущества департамента складской логистики (СС), либо имущества Завода, либо имущества иных третьих лиц, за которое Компания несет ответственность, осуществляет своевременный сбор документов для исполнения обязательств перед страховой компанией по претензионной работе. Согласовывает собранные документы по претензионной работе с вовлеченными в претензионную работу сотрудниками Компании и сотрудниками Завода.
Инициирует оплату Компанией выставленных Заводом, третьими лицами счетов по обоснованным претензиям и контролирует своевременность оплаты этих счетов.
Своевременно уведомляет страховую(-вые) компанию(-и) о наступлении страхового случая(-ях).
Осуществляет своевременную работу по мониторингу получения Компанией/ Выгодоприобретателями (Завод, третьи лица) страхового возмещения.
Осуществляет своевременное внесение в систему учета Global Consolidation System (далее – система учета GCS) получаемой от руководителя направления локальных поставок, руководителя направления распаковки и доставки, руководителя направления разгрузки и комплектовки, ведущего менеджера по складским операциям, информации о случаях повреждения деталей, частей, компонентов, агрегатов для производства автомобилей (далее – автокомпоненты) Завода сотрудниками департамента складской логистики (СС), стоимости поврежденных автокомпонентов. Своевременно cообщает о количестве и стоимости поврежденных автокомпонентов за учётный период (месяц, квартал, год) линейному руководителю и директору департамента складской логистики (СС).
Подготавливает отчеты, необходимые для производственного процесса cлужбы складских операций, в рамках своих обязанностей