Администратор обособленного подразделения

С удовольствием примем в свои ряды администратора обособленного подразделения!

Обязанности:

• Документарное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж (клиентов, торговых представителей, регионального менеджера ОП)​​
  • Работа в программе 1С (8.3) торговля и склад;
  • Контроль правильного заведения клиентов, корректировка данных (адреса, контактные лица, объемы закупок/продаж);
  • Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации.
  • Прием звонков / деловая переписка с головным офисом компании, контроль служебной переписки.
  • Сдача денег в банк, проведение в учёте и отчётности поступлений денег от отдела продаж, обеспечение сохранность ден. средств, составление кассовой отчетности.
  • Ведение кадровой документации (табели учета рабочего времени, документы приём/увольнение).
• Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения
  • Контроль и оптимизация затрат по счетам подразделения
  • Контроль за техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисной техники.
  • Ведение реестра фин. документов по затратам ОП.
  • Контроль загруженности маршрутов и проведённых заказов.
    • Контроль присвоения маршрута клиенту согласно логистического направления.
    • Организация найма транспортных средств.
    • Контроль за графиками: страховка, тех.обслуживание.
    • Контроль за регулярным отчётом по срокам годности товара на складе, своевременная подача отчёта ревизия склада.
• Взаимодействие с контролирующими органами на закреплённой территории
• Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки.
• Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения и т.д.

Требования:

Опыт работы оператором, старшим оператором отдела выписки.

• Знание основ законодательства, регламентирующие торговую деятельность; локальные нормативно-правовые акты предприятия; основы делопроизводства; знание правил оформления сбытовой документации; знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки продукции; навыки ведения деловой документации и телефонных переговоров; знание правил и норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
• Опыт работы с ПК : в программе 1С Торговля и склад от 0,6 года. Пакет Оffice: Word, Excel. Работа с оргтехникой.

Условия:

• • Работу в компании федерального уровня
  • Ежемесячный фиксированный 2 раза в месяц.
  • Полностью оборудованное рабочее место (г. Ярославль, Тормозное ш., д.109)
  • График работы: полный рабочий день, Пн-Пт 8-17
  • Полное соблюдение трудового законодательства

Ждем твое резюме, вдруг ты – именно тот, кого мы ищем!