Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, улица Октябрьской Революции, 1/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
- Планирование рабочих встреч руководителя.
- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
- Встреча посетителей офиса.
- Прием и переадресация звонков.
- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
- Распределение документации по отделам.
- Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).
- Организация совещаний, собраний и их протоколирование.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Отличное знание офисных программ
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.
- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление
Навыки
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- оформление документации
- Работа с оргтехникой
- Управление офисами компании