Делопроизводитель (секретарь)

Государственное казенное учреждение "Цент экспертиз" приглашает на работу специалиста на должность
"Делопроизводителя отдела правовой и кадровой работы".

Обязанности:

• осуществлять делопроизводство в СЭД «Дело»;

• вести учёт и контроль входящих документов в журнале регистрации входящих документов;

• принимать поступающую на рассмотрение руководителя Учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• выдавать справочную информацию о рассмотрении документов, поступивших в Учреждение;

• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись;

• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• наличие среднего профессионального или высшего образования;
• без предъявления требований к стажу.

• 5 дневная рабочая неделя;
• офис в центре города;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• по результатом работы осуществляется премирование;

• обучение в процессе работы и наставничество.