Координатор / Бизнес-ассистент

О вакансии

Мы ищем внимательного к деталям и проактивного Административного координатора / Бизнес-ассистента для поддержки наших операционных и клиентских процессов. Эта роль идеально подходит тем, кто любит работать в динамичной, структурированной среде и обладает отличными навыками коммуникации и организации.

• Начало работы: как можно скорее
• Формат: удаленно
• График: гибкий, предпочтение — полный рабочий день

О компании Goldman Solutions

Goldman Solutions — это бутиковое агентство по бизнес-иммиграции, предоставляющее комплексные решения для релокации в Великобританию для частных лиц и компаний, а также обладающее экспертизой в смежных бизнес-вопросах (выход на рынок, составление бизнес-планов).

Видение: предоставлять результат-ориентированные end-to-end решения.

Команда: 3-5 человек, основное взаимодействие — с основателем (Фёдор).

Культура: “исследовать — запускать — автоматизировать”, внедрение инноваций в неэффективные процессы разных сфер.

Что нужно делать

• Отвечать на обращения от клиентов: правильно определять суть запросов, отвечать и действовать по ситуации — самостоятельно или с командой;
• Работать с базой клиентов: вносить и обновлять информацию в CRM (FreshSales) и системах для задач (ClickUp);
• Следить, чтобы задачи выполнялись в срок: напоминать команде, если что-то затягивается;
• Поддерживать коммуникацию с подрядчиками, партнёрами и командой — всё чётко, по делу и вовремя.
• Отправлять письма, оформлять документы, находить нужную информацию — и доводить дело до конца;
• Готовить и обновлять внутренние документы и шаблоны для систематизации рутинных процессов;
• Проводить исследовательские задания по операционным вопросам: решать вопросы с банками, процессами платежей и другими административными задачами;
• Поддерживать автоматизацию рабочих процессов через Zapier, AI-инструменты конспектирования встреч и другие инструменты;
• Участвовать во внедрении новых автоматизаций (по желанию, приветствуется).

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы ассистентом, администратором или координатором;
• Вы внимательны к деталям: замечаете ошибки, проверяете перед отправкой;
• Вы организованы и системны: умеете наводить порядок и поддерживать его;
• Вы проактивны и самостоятельны: берёте инициативу и выполняете задачи без постоянных напоминаний;
• Вы самомотивированы и любите учиться новому для повышения эффективности команды;
• Вы ответственно относитесь к задачам — доводите начатое до результата;
• Вы работали (или готовы работать) с юридическими или деловыми документами;
• Вам комфортно в небольшой команде, где нужно быть самостоятельным и гибким;
• Вы готовы быстро осваивать новые инструменты — CRM, таблицы, ClickUp, AI, Zapier;
• Свободно говорите и пишете на русском языке;

Дополнительным плюсом будет

• Владение английским языком на В2 и выше уровне;
• Опыт работы в стартапе, консалтинге или юридических услугах.

Предлагаем

• Удалённая работа, график 10-18 по Лондону (12-20 по Москве), возможна гибкость по времени.
• Компактная, проактивная команда без драмы — важен реальный вклад
• Менторство и развитие в операциях, автоматизации и консалтинге
• Возможность релокации в UK в перспективе (при высоких результатах)

Оставляйте отклик, пишите сопроводительное письмо. Если вы нам подходите, то в течение 2-х рабочих дней мы обязательно с вами свяжемся.

В сопроводительном письме опишите в паре предложений:

Почему вам интересна наша деятельность/вакансия

Ваш релевантный опыт, уровень владения английским и русским, в каком формате и как быстро вы можете приступить к работе

Интервью будет проводиться на русском языке, но мы также проверим ваш английский.