Делопроизводитель

Обязанности:

Учет кадров:**

- Оформление приема, увольнения, кадровых документов.

- Подготовка и сдача отчетности.

- **Контроль медкнижек:**

- Организация медосмотров, проверка актуальности документов.

- **Ведение журналов пищевого производства**

- **Подбор персонала:** поиск, умение пригласить на работу .

- **Работа с актами сверок:**

- Ежемесячная сверка с покупателями и поставщиками.

- Контроль дебиторской задолженности

- Остановка отгрузок при долге

- **Договорная работа:**

- Проверка учредительных документов контрагентов.

- Заключение допсоглашений ,взаимодействие с юристами.

- **Графики и документооборот:**

- Составление ,контроль и ведение имеющихся графиков на предприятии.

- **Административные задачи:**

- Заказ хозтоваров.

- Работа с почтой (отправка/получение писем).

- **Финансовый контроль:**

- Запрос закрывающих документов от поставщиков и отражение их в бухгалтерском учете

- Контроль премий после сверки с покупателями .

- **Работа в 1С:** заполнение производственного модуля.

- **Работа в ЭДО** (электронный документооборот).

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве/кадрах/бухгалтерии.

- Знание 1С, Excel, ЭДО.

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом документов.

- Готовность к многозначной работе и строгому контролю сроков.

Условия:

-Официальное трудоустройство.

- Стабильная зарплата.