Администратор в детский центр

Sunrise Montessori school ищет ответственного, энергичного человека с управленческими компетенциями и умением создавать уют.

ВАЖНО! Просьба внимательно читать требования вакансии и писать подробное сопроводительное письмо, почему вам интересна эта вакансия. Даже если у вас недостаточно навыков или чего-то еще для этой вакансии, но есть желание, пишите о нём! Отклики с шаблонным сопроводительным письмом или его отсутствием не рассматриваются.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, фиксация всех звонков от родителей, ведение клиентской базы, коммуникация с новыми семьями (стандартные письма, ответы на вопросы)
• Оформление договоров и прочих документов для новых семей
• Постоянная коммуникация с текущими родителями, информирование родителей о новостях и событиях (e-mail и смс рассылки, группы в соц.сетях)
• Информирование педагогов о появлении новых детей, координация встреч с родителями, наблюдений в классах
• Ведение графика посещения детей
• Координация дополнительных занятий
• Помощь педагогам во встрече детей, при необходимости помощь на прогулках и во время обеда, сна, замены ассистентов в классах
• Координация питания (учёт индивидуальных особенностей детей, взаимодействие с поставщиком, корректировка меню, работа по улучшению качества питания, закупка фруктов и овощей для перекусов, ведение всей документации)
• Координация уборки (взаимодействие с уборщицей, организация вывоза мусора и раздельного сбора, уход цветами)
• Закупки материалов, необходимых для занятий, координация мелкого ремонта
• Создание информационных документов центра
• Участие в организации мероприятий детского центра (семинары для родителей, дни открытых дверей, обучение для сотрудников, праздники)
• Поддержание холла и других общих пространств в чистоте и уюте
• Обновление информации для семей на сайте и информационном стенде

Требования:

• Приверженность идеям гуманистического образования (знания принципов системы Монтессори приветствуется)
• Высшее управленческое, психологическое или экономическое образование приветствуется
• Приветствуется опыт работы в некоммерческих, образовательных, социальных проектах, а также опыт взаимодействия с детьми и родителями
• Отличное знание ПК, MS Office (Word, Excel), умение эффективно работать с эл.почтой, большими объёмами данных, быстро находить информацию в интернете
• Опыт работы в CRM приветствуется
• Умение создавать атмосферу и уют в пространствах
• Навык находить общий язык с разными людьми, решать конфликтные ситуации легко и позитивно
• Высокая обучаемость
• Аккуратность, любовь к порядку и созидательному труду
• Грамотный русский язык (письменный и устный)
• Жизнерадостность, энергичность
• Желание развиваться в сфере образования

Условия:

• Сад расположен в Юго-Западном районе Москвы, недалеко от м.Новые Черемушки, м.Университет
• Международный стандарт Монтессори-образования (AMI)
• График работы ПН-ПТ, с 8:30 до 17:30 (часовой перерыв на обед)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый летний отпуск 28 дней
• Заработная плата от 70 до 80 тыс.руб.
• Бесплатное внутреннее обучение и частичная оплата обучения вне Sunrise Montessori school
• В перспективе - роль управляющего в одном из проектов Sunrise