Офис-менеджер

Организация административной деятельности офиса
— ведение документооборота, контроль входящей/исходящей корреспонденции.

Прием и распределение звонков, писем, запросов
— работа с электронной почтой, телефонными звонками, заявками.

Организация встреч и переговоров
— бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка презентационных материалов.

Поддержание порядка и уюта в офисе
— контроль уборки, организация ремонта или мелких технических работ.

Взаимодействие с подрядчиками и службами
— курьерские службы, охрана, клининг, техобслуживание.

Участие в организации корпоративных мероприятий
— помощь в планировании и проведении внутренних событий компании.

Опыт работы
— от 1 года на аналогичной позиции (в зависимости от компании).

Образование
— среднее специальное или высшее (административное, экономическое, гуманитарное).

Навыки работы с офисной техникой и программами
— уверенный пользователь ПК, MS Office, Google Docs.

Организованность и многозадачность
— умение быстро переключаться между задачами и не терять фокус.

Коммуникабельность и стрессоустойчивость
— вежливость, умение решать конфликтные ситуации, сохранять спокойствие.

Грамотная устная и письменная речь
— особенно важно для работы с документацией и коммуникацией с клиентами/партнерами.

Ответственность и самостоятельность
— умение принимать решения без постоянного контроля.