Бизнес-ассистент руководителя

Приглашаем соискателей принять участие в конкурсе на позицию Бизнес-ассистента руководителя организации

Чем Вам предстоит заниматься:

• Подготовка и модерация деловых встреч и совещаний
• Работа с командой топ-менеджеров по контролю исполнения задач руководителя компании. Анализ результативности
• Благотворительная деятельность от лица компании
• Взаимодействие с государственными организациями по вопросам бизнеса
• Поддержка и координация индивидуального плана развития руководителя.

Задачи должности:
• Подготовка и сопровождение деловых встреч (поиск локации, организация кофе-пауз, организация подготовки документации/презентаций для встречи)
• Организация и протоколирование совещаний руководителей, составление протоколов, контроль исполнения задач
• Контроль рабочего и личного календаря руководителя (встречи, тайминг, документы, поездки)
• Travel-поддержка руководителя - организация командировки и отдыха руководителя (бронирование гостиниц и билетов, получение виз, поиск переводчика, сопровождающего гида, организация деловых встреч и досуга)
• Управление информацией (сбор, анализ, систематизация информации необходимой руководителю, мониторинг новостей и событий, которые относятся к работе группы компаний)
• Постоянное отслеживание значимых событий/мероприятий в бизнес-среде (выставки, семинары…), организация участия в них (один раз в месяц - посещение мероприятия за границей, 2 мероприятия в РБ)
• Встречи с теми, кому компания оказывает спонсорскую/благотворительную помощь, освещение этого события в корпоративных соц. сетях
• Покупка подарков для деловых партнеров.
• Подготовка и организация встреч руководителя с официальными лицами.

Требования:

• Высшее образование
• Хорошие организаторские способности
• Системность, отличные навыки планирования
• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки
• Исполнительность, находчивость, поиск возможностей для реализации поставленных задач
• Уровень английского языка В1 или выше
• Отличные коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид

• Мобильность.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается во время собеседования.
• Интересные, амбициозные задачи
• Профессиональный менеджмент
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста
• Корпоративное обучение.

Ждем Ваши отклики с фотографиями

*Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению (перспективная)