Бизнес-ассистент (Начинающий специалист)

Мы молодая компания, состоящая из 5 человек, реализующая с 2021 года продукцию в нише электроники (домашнее освещение, 25 SKU) на маркетплейсах Wildberries и Ozon с ежемесячной выручкой 7 млн рублей. Наша цель на 2025 год — достичь годовой выручки 120 млн рублей за счет расширения товарной матрицы. Для достижения амбициозных целей нужна сильная команда. Поэтому сегодня мы ищем в команду бизнес-ассистента для поддержки учёта товаров, документооборота, аналитики, взаимодействия с маркетплейсами и координации логистики.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 60 тыс. рублей (Фикса 40 тыс. + KPI 20 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 45 тыс. рублей (Фикса 30 тыс. + 15 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: Работа из офиса Б-класса по адресу г. Волгоград, ул. Пугачевская 9Б

• График работы: 5/2, 9-18 и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени

• Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании
  

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь в найме и адаптации сотрудников

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Возможно выполнение редкий личных задач руководителя

Дополнительные задачи

• Помощь руководителю в решении операционных задач компании, а именно:

  • Ведение учета товаров и координация поставок (анализ остатков, планирование).

  • Работа с документооборотом (подготовка, проверка, систематизация документов).

  • Проведение базовой аналитики продаж и товарных позиций.

  • Постановка задач дизайнерам для создания контента для маркетплейсов.

  • Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов (Wildberries, Ozon) по операционным вопросам.

  • Работа с отзывами и вопросами покупателей и рейтингом товара.

  • Координация логистики: общение с водителями, транспортными компаниями, выезды на склад при необходимости.

  • Участие в доработке и разработке товаров (работа с номенклатурой электроники).
    

Критерии оценки кандидата

• Приветствуется опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года

• Готовность к новым разноплановым задачам

• Приветствуется опыт в ведении деловой переписки/коммуникации

• Приветствуется опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Приветствуется опыт работы с анализом данных

• Приветствуется опыт поиска подрядчиков

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel, включая “уверенный пользователь ПК”

• Приветствуется опыт работы с нейросетями (успешные кейсы), такие как ChatGPT

• Приветствуется опыт работы с 1С