Помощник руководителя

Мосводосток - стабильное передовое предприятие Москвы, деятельность которого охватывает многие направления коммунального хозяйства города. Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премирования​​​​​​​

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов
• Принимать в установленном порядке поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать исполнителям в соответствии с принятым решением
• Принимать документы и личные заявления сотрудников, представленные руководителю на подпись, обеспечивая их сохранность
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации
• Оформлять и контролировать исполнение протоколов заседаний и совещаний
• Подготавливать проекты служебных записок, запросов, поручений и ответов на корреспонденцию
• Контролировать сроки исполнения служебных документов
• Организовывать телефонные переговоры начальника, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения
• Осуществлять подготовку совещаний , проводимых руководителем (сбор информации, оповещение участников о времени проведения, повестке дня и другое)
• Своевременно и качественно исполнять распоряжения, приказы и поручения начальника в рамках функциональных обязанностей

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Стаж работы по направлению не менее 3 лет
• Уверенный пользователь ПК
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 12:48)
• Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада после года работы, выплаты за выслугу лет
• Место работы: г. Москва, Остаповский проезд 10 (м. Текстильщики)