Бизнес-ассистент

Наша компания была основана в 2020 году и сегодня — это сплоченная команда из 9 профессионалов, успешно реализующая товары в нише электроники и бытовой техники на ведущих маркетплейсах. В нашем ассортименте представлено 120 SKU, а ежемесячная выручка стабильно держится на уровне до 35 миллионов рублей.

В наших планах на 2025 год — запуск новых товаров собственной продуктовой линейки, повышение эффективности продаж через увеличение маржинальности и оптимизация товарного портфеля. Для реализации этих амбициозных задач, мы ищем в команду талантливого бизнес-ассистента, который поможет нам выстроить эффективную систему управления и развития бизнеса.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 40 тыс. рублей (Фикса 30 тыс. + KPI 10 тыс.)

• Место работы: Удаленно (Республика Мордовия) с возможностью работы с коворкинге (при желании)

• График работы: 5/2, 10-19 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Организация и поддержка системы управления задачами

  • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь в найме и адаптации сотрудников

  • Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

Дополнительные задачи

• Контроль поступающих счетов от подрядчиков и контрагентов, проверка правильности оформления, согласование с руководителем и организация своевременной оплаты, ведение реестра оплаченных счетов

• Регулярное обновление и ведение таблицы ДДС: фиксация всех приходов и расходов компании, анализ движения денежных средств, подготовка сводных отчетов для руководителя, помощь в планировании финансовых потоков

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 6 месяцев - 1 года

• Помощь руководителю и команде (успешные кейсы)

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Приветствуется опыт работы с нейросетями (успешные кейсы), такие как ChatGPT