Делопроизводитель (помощник руководителя)

• приём и первичная обработка входящих документов от контрагентов, контроль исполнения договоров;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• ведение базы данных документов организации;
• ведение информационно-справочной, поисковой работы;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• командировки, при необходимости;
• иные поручения руководителя.

Требования:

Наш коллега должен иметь следующие навыки:

Коммуникативные: умение устанавливать контакт, вести диалог, слушать и понимать собеседника, аргументировать свою точку зрения, убеждать и быть в добрых отношениях с коллективом.

Аналитические: умение собирать, обрабатывать, интерпретировать и представлять данные, выявлять проблемы и находить решения, принимать рациональные решения (брать на себя ответственность) на основе фактов и логики.

Организационные: умение планировать, координировать, контролировать и оценивать свой труд и труд других, устанавливать приоритеты, распределять ресурсы и время, выполнять задачи в срок и качественно, умение работать в режиме многозадачности.

Креативные: умение генерировать новые идеи, подходы и методы, адаптироваться к изменениям и инновациям, находить нестандартные решения.

Необходимые черты характера: ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, эмпатия, командный дух, умение выражать свое мнение, умение защищать свою позицию и др.

- полный рабочий день с 9:00 до 18:00;
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильный и достойный уровень заработной платы (итоговый уровень зп обсуждается на собеседовании);

- вкусный обед за счет работодателя;

- удобная транспортная развязка возле офиса (до трамвая 2 мин, до троллейбуса 7 мин, до метро 15 мин);
- интересные и разнообразные задачи, которые позволят развить ваши скилы;

- дружный коллектив и др.