Офис-менеджер

НПО Омский Завод портальных машин

Офис-менеджер

Омск, 1-я Заводская улица, 16

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение учета сервисных обращений клиентов;
  • Ведение учетных таблиц;
  • Ведение статистических отчетов и контроль;
  • Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты, отправка и получение корреспонденции на почте;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай, корм для животных и.др);
  • Бронирование гостиниц, билетов на ж/д и авиа транспорт;
  • Организация встреч гостей компании;
  • Выполнение поручений руководителя касающихся деятельности компании.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от года (можно без опыта);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Ответственный подход к работе, организованность, пунктуальность, высокая работоспособность, аналитические способности, умение быстро ориентироваться в служебной обстановке.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб., вс. - выходные дни;
  • Оформление ТК РФ;
  • Заработная плата 2 раза в месяц;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Компенсация ГСМ;
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация офисного переезда
  • Аренда помещений
  • Управление офисами компании
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление командировок
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию