Офис-менеджер/секретарь

Группа Консул

Офис-менеджер/секретарь

Ярославль, Московский проспект, 1/2

Описание вакансии

основные функции:
- управление приемной (контроль за посетителями офиса, входящие звонки по административным и прочим вопросам, поручения руководителя)
- управление офисом (заказ канцелярских и хозтоваров, контроль за чистотой офиса)
- делопроизводство (оформление командировок, бронирование билетов, работа с кадровым учетом, оправка и прием почты, входящие и исходящие электронной почты, работа с документацией, учет договоров, официальная переписка с государственными организациями и контрагентами Компании, ведение кадровых вопросов (больничные, отпуска, личных дел)

условия:
- официальное оформление, работа в центре города, отличные условия в офисе, дружный коллектив, социальные гарантии.

приветствуется:
- высшее образование (любое), либо курсы по делопроизводству
- навыки работы с учетными системами (СБИС)

обязательно:
- умение работать в офисных приложениях

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Электронная почта
  • Бумажный документооборот
  • Ведение переписки
  • Работа с документами
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • Организация движения и учета документов
  • исходящая корреспонденция
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • оформление документации
  • Ведение архива
  • Поиск информации в интернет
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию