Специалист по кадрам

вести работу по воинскому учету в учреждении, вести сверку, своевременно направлять в военные комиссариаты уведомления о приеме и увольнении военнообязанных работников, составлять и своевременно сдавать установленную отчетность, вести работу по бронированию работников;

вести обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

вести регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

готовить проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

вести сбор и проверку личных документов работников;

доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения;

готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

выдавать кадровые документы (справки, копии приказов, копии трудовых книжек и других документов о трудовой деятельности по заявлениям работников учреждения);

готовить по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

вести подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

анализировать структуру, планы и вакантные должности учреждения, особенности организации работы на различных участках и конкретных рабочих местах;

вносить информацию о работниках учреждения в базу данных учреждения;

вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

готовить приказы о приеме, переводе, увольнении работников;

составлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников;

формировать приказы о премиях работников, персональных повышающих коэффициентах;

формировать график отпусков, осуществлять контроль его исполнения, своевременное уведомление работников о предстоящих отпусках, своевременное внесение изменений;

формировать приказы о предоставлении всех видов отпусков;

формировать приказы о предоставлении дней отдыха ( дополнительных дней отдыха);

вести реестр по учету дней отдыха работников (отгулов) и их использования;

формировать приказы о привлечении к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни;

формировать график дежурств руководителей структурных подразделений ( по необходимости);

вести поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специализации);

вести работу по размещению информации, сведений о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах на портале «Работа в России»;

своевременно предоставлять отчетность в установленные сроки на цифровой платформе «Работа в России» отчёта о рабочих местах для трудоустройства инвалидов;

своевременно предоставлять на Интерактивном портале службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития (kubzan.ru) установленной отчетности:

- сведения о кадровом составе учреждения;

- сведения о квотируемых рабочих местах;

составлять и своевременно предоставлять отчетность в министерство культуры Краснодарского края о заполняемости штата;

принимать участие в разработке локальных нормативных актов учреждения и своевременного внесения изменений в Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников учреждения;

вести реестр дней рождений работников, ветеранов учреждения, круглых дат трудовой деятельности работников в коллективе;

вести подсчет выслуги лет работников учреждения, своевременное внесение изменений в трудовые договоры, готовить приказы о назначении стимулирующих выплат;

вести реестр учета стажа по выслуге лет работников учреждения;

формировать телефонный справочник работников учреждения, своевременно проводить актуализацию данных.

среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

работа в дружном творческом коллективе;

пятидневная рабочая неделя;

ежеквартальные и иные премии;

предоставляется комната в общежитии.