Секретарь в приемную первого заместителя министра
Секретарь в приемную первого заместителя министра
Красногорск, бульвар Строителей, 1
Метро: МякининоОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота (МСЭД);
- Ведение календаря руководителя;
- Контроль исполнения поручений;
- Сбор информации, формирование отчетности для руководителя;
- Организация совещаний и ВКС;
- Встреча гостей, заказ пропусков.
- Высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение структурировать информацию, аналитические способности;
- Умение быстро вникать в суть задачи;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Личные качества: усидчивость, ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, порядочность; стрессоустойчивость;
- MS Office (Excel, Word, Power Point - уверенный пользователь);
- Опыт работы на государственной службе, как преимущество.
- Работа в офисе - ст.м.Мякинино, г.Красногорск, Бульвар Строителей д.1 (Дом Правительства Московской области, 10 минут от метро пешком);
- График работы - пн\пт, с 12:00-21:00;
- Оформление по ТК;
- ЗП: оклад + квартальная премия + полугодовая выплата к отпуску + годовая премия.
Навыки
- Деловая переписка
- MS PowerPoint
- MS Excel
- Документооборот
- Прием и распределение звонков