Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Пушкин, шоссе Подбельского, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
- Ведение делопроизводства.
- Администрирование на Госуслугах компании и на других сайтах бизнес-кабинетов компании.
- Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
- Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
- Организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение поручений генерального директора(написание писем, протоколов совещания, подписание договоров, составление приказов).
- Уверенная работа с компьютером - обязательно
- Работа с корреспонденцией (прием, распределение, отправка) (Электронная почта, почта);
- Работа с телефоном, ответы на входящие звонки и перенаправление их коллегам в случае необходимости;
- Поддержание общего порядка в офисе;
- Прием посетителей;
- Выполнение других служебных поручений.
- Аналогичный опыт работы на должности от 3 лет;
- Пользователь ПК (Excel, Word);
- Желателен опыт работы в Битрикс24;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность.
- Делопроизводство
- владение офисной техникой (принтер, сканер, телефон)
Условия:
- ЗП от 120 000 руб.
- Оформление - согласно ТК.
- Полная занятость (полный рабочий день)
- Территориально г. Пушкин
- Подчинение генеральному директору
- Молодой коллектив
Навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Управление документооборотом
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Деловое общение