Главный специалист по работе с архивом
Главный специалист по работе с архивом
Москва, Тестовская улица, 8
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечивать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива;
- Обеспечивать сохранность документов, переданных в архив;
- Участвовать в экспертизе ценности документов с выполнением работы по выделению документов с истекшими сроками хранения на уничтожение и подготовкой описей дел для передачи документов в ГБУ «ЦГА Москвы»;
- Оказывать методическую помощь работникам по вопросам формирования дел и оперативного хранения документов в структурных подразделениях;
- Составлять установленную отчетность архива;
- Принимать участие в разработке положений, инструкций и иных документов по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
- Участвовать в разработке номенклатур дел;
- Составлять описи дел временного и длительного сроков хранения и пр.;
- Участвовать в подготовке документации для проведения закупок по направлению архивной работы;
- Участвовать в работе по формированию базы данных электронных документов.
- Опыт сфере архивной работы от 1-3 года;
- Опыт работы в государственных организациях, организациях системы МЧС России будет преимуществом;
- Высшее образование, преимущественно архивоведение, юридическое;
- Знание: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие деятельность архивов организаций;
- Опыт проведения экспертизы ценности документов различного срока хранения и передачи документов в центральный архив;
- Умение работать с документами;
- Внимательность, скрупулезность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации;
- Уверенный пользователь ПК.
- Премии к праздникам, материальная помощь, единовременное вознаграждение по итогам работы за год;
- Рабочий день: с 08.00 до 17.00, 5/2, по пятницам рабочий день сокращен до 15:45, суббота, воскресенье выходной;
- Работа в районе м. Москва Сити/Деловой центр (МЦК, МЦД-1, МЦД-4)