Специалист по документообороту

Мы транспортно-экспедиционная компания "АлевТранс". На рынке транспортной логистики более 19 лет. Входим в ТОП-50 ведущих экспедиторов в Республике Беларусь Ассоциации "БАМЭ".

В нашу дружную команду профессионалов требуется специалист по документообороту.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортабельном офисе (без звонков);
• Выходной день по случаю дня рождения;
• Оформление согласно ТК РБ, соц.гарантии, полностью "белая зарплата";
• Удобное расположение офиса - центр города, пр. Победителей, 7А, рядом с метро Немига;
• График работы пн-чт с 8:30 до 17:30, в пт с 9:00 до 17:10;
• Комфортный и уютный open space с собственной кухней, холодильником, кофемашиной;
• Внутрикорпоративное и внешнее обучение;
• Доступ к внутрикорпоративной библиотеке и обучающей платформе;
• 1 оплачиваемый «социальный» выходной день для мам, воспитывающих 3 и более детей;
• Материальная поддержка наших сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам;
• Заряженная и профессиональная команда.
• Минимум бюрократии, адекватное справедливое руководство.

Что вам нужно будет делать:

• Внесение заказов клиентов в 1с;
• Создание заказов перевозчикам в 1с;
• Формирование пакета документов для клиентов (выставление счетов на оплату, актов, протоколов);
• Взаимодействие с менеджером (запрос документов, уточнение моментов для проведения реализации), бухгалтерией;
• Обработка счетов перевозчиков (проверка, сдача на оплату в бухгалтерию);
• Отправка документов контрагентам;
• Архивация первичной документации (организация ее хранения на бумажных носителях);
• Оформление дополнительного страхования грузов.

Чего мы ждем от вас:

• Внимательность в работе с документами, внимание к деталям, скрупулёзность;
• Легкообучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность к работе с большим объемом информации;
• Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты;
• Знание 1С, MS Word, Excel, Bitrix24;
• Опыт работы в сфере грузоперевозок приветствуется;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с большим желанием работать и учиться.