Офис-менеджер (делопроизводитель)

СКС

Офис-менеджер (делопроизводитель)

Ростов-на-Дону, проспект Стачки, 264

Описание вакансии

Мы предлагаем:

- оклад 50 000 рублей плюс премии;

- рост з/п соразмерно уровню профессионализма на этой должности;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

- официальное трудоустройство;

- возможность расти и развиваться в компании;

- локация Стачки/Малиновского.

Что нужно делать:

  1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции;
  2. Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
  3. Подготовка заявок на допуск персонала на объекты. Регистрация заявок. Контроль получения допусков;
  4. Печать, сканирование, копирование и сшив документов;
  5. Контроль за функционированием офиса. Заказ канцелярии, воды, хоз. расходов.
  6. Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Своевременный вызов специалистов ремонтных организаций;
  7. Заказ проездных билетов для сотрудников; Поиск жилых помещений для размещений сотрудников;
  8. Прием звонков и встреча клиентов;
  9. Ежедневное поддержание офиса в чистоте (замена полотенец, поддержание чистоты в кабинете руководителя, переговорной). Контроль работы мастера чистоты;
  10. Участие в организации корпоративных мероприятий, организация поздравлений офисных сотрудников.

Какие навыки и качества нужны для работы:

- знание ПК и офисных программ;

- грамотное владение русским языком, включая орфографию и пунктуацию;

- коммуникабельность;

- исполнительность, если задача поставлена, ее нужно выполнить любыми способами;

- Ответственность, внимательность к деталям.

Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Ведение документации
  • Обработка исходящей корреспонденции
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию