Мы предлагаем:
- оклад 50 000 рублей плюс премии;
- рост з/п соразмерно уровню профессионализма на этой должности;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
- официальное трудоустройство;
- возможность расти и развиваться в компании;
- локация Стачки/Малиновского.
Что нужно делать:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции;
- Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
- Подготовка заявок на допуск персонала на объекты. Регистрация заявок. Контроль получения допусков;
- Печать, сканирование, копирование и сшив документов;
- Контроль за функционированием офиса. Заказ канцелярии, воды, хоз. расходов.
- Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Своевременный вызов специалистов ремонтных организаций;
- Заказ проездных билетов для сотрудников; Поиск жилых помещений для размещений сотрудников;
- Прием звонков и встреча клиентов;
- Ежедневное поддержание офиса в чистоте (замена полотенец, поддержание чистоты в кабинете руководителя, переговорной). Контроль работы мастера чистоты;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, организация поздравлений офисных сотрудников.
Какие навыки и качества нужны для работы:
- знание ПК и офисных программ;
- грамотное владение русским языком, включая орфографию и пунктуацию;
- коммуникабельность;
- исполнительность, если задача поставлена, ее нужно выполнить любыми способами;
- Ответственность, внимательность к деталям.