Специалист отдела документооборота
Специалист отдела документооборота
Уфа, улица Ленина, 149
Описание вакансии
Обязанности:
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставка по назначению.
- Осуществление передачи корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Своевременное рассмотрение и предоставление структурным подразделением и конкретным исполнителям документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Осуществление контроля над сроками исполнения документов, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, подготовка отчетов по соблюдению сроков исполнения поручений
- Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Работа в программах электронного документооборота (СЭД Босс-референт, КСЭД, 1С Документооборот)
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 3 лет
- Опыт работы в системе КСЭД
-
Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Работа в аккредитованной IT – организации: отсрочка от срочной службы в армии (для военнообязанных)
- Бронирование граждан пребывающих в запасе.
-
Социальные гарантии и льготы: возможность участия в программе негосударственного пенсионного обеспечения, полис ДМС со стоматологией.
-
Внутреннее и внешнее обучение (корпоративный университет, конференции и тренинги).
-
Стать частью команды профессионалов и реализовать свои идеи на федеральном уровне.
-
Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу и принять участие в ежегодной Спартакиаде.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот