Бизнес ассистент со знанием английского языка

• • 1. Административные функции:
  Организация и координация повседневной работы офиса.
  Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
  Ведение и контроль офисной документации.
  Подготовка отчетов, служебных записок и других документов.
  Обеспечение соответствия работы офиса внутренним регламентам и стандартам.

  • 2. Управление офисными ресурсами:
  Закупка и управление расходными материалами и оборудованием.
  Взаимодействие с поставщиками и контроль за выполнением контрактов.
  Контроль за состоянием офисных помещений, мебели и оборудования.

  • 3. Координация работы сотрудников:
  Обеспечение поддержки сотрудников в выполнении их рабочих обязанностей.
  Организация встреч, совещаний, конференций и других корпоративных мероприятий.
  Ведение графика встреч руководства и управление календарем.

  • 4. Коммуникации и взаимодействие:
  Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения административных вопросов.
  Поддержание связи с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками.
  Организация деловых поездок и командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей и т.д.).

  • 5. Финансовый контроль:
  Ведение учета расходов на офисные нужды.
  Составление и контроль за исполнением бюджета офиса.
  Контроль за своевременностью оплаты счетов.

  6. Поддержание корпоративной культуры:
  Организация корпоративных мероприятий, праздников и активностей.
  Участие в поддержке благоприятной рабочей атмосферы и создании комфортных условий для работы сотрудников.

Требования:

Жeнщинa без врeдных привычек (не курит), без семейных проблем, презентабельный внешний вид

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень грамотности, внимание к деталям;

• Дискретность, надёжность, лояльность;

• Английский язык не ниже Advanced;

• Владение офисными и облачными сервисами (Google Docs, Excel, Zoom, Notion и др.).

• График работы:

  • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.

  • Время работы: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед.

  • Заработная плата:

  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.

  • Возможность пересмотра зарплаты по итогам работы и достижения поставленных целей.

  • Дополнительные выплаты и бонусы:

  • Ежеквартальные или годовые премии в зависимости от результатов работы.

  • Условия труда:

  • Современный офис с удобными рабочими местами.

  • Доступ к необходимому оборудованию и программному обеспечению.

  • Бесплатные чай, кофе и закуски в офисе.

  • Дополнительные привилегии:

  • Возможность карьерного роста и продвижения по службе.

  • Рабочая среда:

  • Дружественная и поддерживающая атмосфера в коллективе.

  • Четко выстроенная система взаимодействия между отделами.

  • Прозрачность в коммуникациях и оперативное решение рабочих вопросов.