Администратор ИТ проектов (помощник Проектного менеджера)

• Проводить согласование договоров, следить за подписанием актов и накладных и передачей их в бухгалтерию;
  Участие в процессе подготовки тендерной документации;
  Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
  Отслеживать выполнение всех запланированных зада в ИТ проекте;
  Вести учет (документальный) и фиксировать все перемещения и весь жизненный цикл ИТ проекта;
  Администрирование кадровых вопросов ИТ отдела (графики отпусков, раскидывание заявок и объявлений о вакансиях, первичная работа с ними);
  Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
  Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
  Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
  Организация работ при завершении проекта;
  Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
  Подготовка плановых отчётов в рамках договорных обязательств.

• Опыт работы в Word, Excel, Jira, MS Project;
  Умение вести переговоры;
  Коммуникабельность и ответственность в работе;
  Любовь к бумажной работе.

Где предстоит работать:

-Проект Электронного правительства в части автоматизации процессов сотрудников судебных органов.