Менеджер по продажам

Хабаровск, улица Суворова, 84В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и обработка заявок Покупателей, передача их на склад для формирования отгрузок;
прием и распределение заявок на доставки по городу с оформлением первичных бухгалтерских документов;
правильное оформление первичных бухгалтерских документов на отгрузку и перемещение товара/продукции, оказание услуг на бумажном носителе и в электронной базе;
корректное отражение движения товаров, продукции и оборотной тары в электронной базе в складском учете;
отслеживание и контроль за своевременным возвратом подписанных отгрузочных документов от Покупателей, контроль их правильного заполнения с последующей подшивкой в архив.
отслеживание договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
выдача товара/продукции Покупателю только при наличии правильно оформленной доверенности на получение товара/продукции;
консультация Покупателей об ассортименте, наличии, стоимости и технических характеристиках продукции/товаров;
своевременное информирование Старшего менеджера по продажам об отсутствии/дефиците товара/продукции на складе;
корректное ведение клиентской базы в программе, своевременное внесение в нее изменений;
осуществление наличных расчетов в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате товаров и услуг Общества. Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных денежных средств;
снятие кассовых остатков в конце рабочего дня и передача их Старшему менеджеру по продажам;
ведение контрольно-кассового учета и работы с ККМ
работа с Покупателями по дебиторской и кредиторской задолженности, а также формирование и подписание актов сверки;
контроль своевременной и полной отгрузки продукции Покупателям в соответствии с условиями заключенных договоров;
контроль своевременной оплаты Покупателями товаров и продукции по заключенным договорам;
получение информации о неудовлетворенности Покупателей, своевременное сообщение об этом Старшему менеджеру по продажам;
прием и обработка заявок Покупателей, полученных по средствам электронной почты и каналам телефонной связи;
учет движения тары, ежемесячное подписание сверки по таре с Покупателями, имеющими задолженность

Требования: должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств;
порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ
методические материалы и схемы документооборота;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
методы и приёмы установления деловых контактов, делового общения, делового этикета;
методы обработки информации с использованием современных технических средств;
правила эксплуатации офисной техники, коммуникации и связи, а также другие технические средства управленческого труда;
приемы создания, ведения, обновления и хранения электронных баз данных;
офисные программы (Word, Excel, Outlook);
правила эксплуатации контрольно-кассовых машин (ККМ) и вычислительной техники

Условия:

пятидневная рабочая неделя продолжительностью
40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Время начала работы - 08 часов 00 минут. Время окончания работы - 17 часов 00 минут. Обеденный перерыв - 1 час.