Координатор бизнес процессов / Администратор

Группа компаний «Технологии ОФС» предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование, обеспечивает бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора. Группа была сформирована в ноябре 2022 года после одобрения Президентом Российской Федерации передачи российских активов компании Baker Hughes российскому менеджменту.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по TК РФ;

Условия работы:

• График: 5/2 в г. Южно-Сахалинск;
• Постоянный трудовой договор;
• Оборудованное рабочее место;
• Конкурентная заработная плата по итогам интервью, наличие премиальной составляющей.

Забота о благополучии сотрудников:

• Расширенный полис ДМС для сотрудника и близких родственников включая: стоматологию, страхование и лечение критических заболеваний, полис для выезда за рубеж, страхование жизни от несчастных случаев;
• Оплачиваемый предварительный медицинский осмотр.

Возможности развития внутри компании:

• Обучение в учебном центре компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста, в том числе кросс-функциональных перемещений/релокации между регионами присутствия компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работа с поставщиками в г. Южно-Сахалинск (создание и контроль заявок);

• Сбор информации о предполагаемых расходах, создание запроса на закупку материалов;

• Обработка non-PО счетов и претензий от Заказчиков, ведение банковского сопровождения;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение учета электронной корреспонденции;
• Курьерская отправка писем / грузов;
• Проведение HSE презентаций;
• Табелирование сотрудников в системе 1С;
• Заказ билетов и гостиниц сотрудникам, ведение документооборота;
• Сбор и оформление заявок на обучение персонала, отслеживание валидности договоров;
• Оформление договоров аренды стаф-хауса для полевого персонала, согласование вопросов по жилью;
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и пр. необходимое).

Что для нас важно:

• Высшее или среднее специальное образование по направлениям - Менеджмент, Экономика, Документоведение и архивоведение, Нефтегазовое дело;
• Знание основ делопроизводства, документооборота (включая электронный - ЭДО) и архивного дела;
• Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем от 2-х лет;
• Владение английским языком (Intermediate / Upper Intermediate);
• Продвинутое владение Excel, PowerPoint;

Будет являться преимуществом:

• Дополнительное образование/сертификаты в области делопроизводства, кадрового учета, 1С (Бухгалтерия, ЗУП, Документооборот);
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли, нефтесервисе, строительстве или на промышленных предприятиях;
• Понимание основной терминологии (заканчивание скважин, КРС, ГРП, цементирование, эксплуатационная колонна, пакер, скважинная арматура, буровая/ремонтная установка и т.д.).