Event project менедер

Мы — TOM EVENT, компания по техническому обеспечению мероприятий. Звук, свет, сцена, экраны — это наша зона ответственности. Работаем по всей России, опираясь на сеть проверенных партнёров и подрядчиков.

❌ Мы не проста аренда и не «прокатчики».

✅ Мы -система, которая собирает проект под ключ: из партнеров, оборудования, техников, команд, логистики и внутренней документации.

Наша цель — навести порядок в хаосе тех обеспечения ивент-рынка. Вместо того чтобы «тушить пожары», мы создаём систему, где каждый проект реализуется по шаблону: точно, вовремя, с чёткой сметой и контролем качества.

Мы не держим партнерскую систему что бы все зарабатывали и не гоняемся за количеством.

Мы строим прозрачную и масштабируемую модель, в которой:

• клиенты знают, за что платят;
• подрядчики знают, за что отвечают;
• команда знает, зачем делает проект.

Сейчас мы растём — и это не метафора.

Каждый месяц запускаем новые города, крупные фестивали и корпоративы, а значит — ищем тех, кто готов брать ответственность, мыслить проектами и развиваться внутри продакшн-механики нового поколения.

ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ:

Проект уже продан отделом продаж. Твоя задача — реализация:

• Получаешь от отдела продаж вводные: ТЗ, смета, дедлайны, ограничения;
• Формируешь финальную смету, подбираешь подрядчиков, утверждаешь исполнителей;
• Самостоятельно ведёшь проект до конца: от сбора данных до акта выполненных работ;
• Контролируешь исполнение через подрядчиков, техдиров, логистов и монтажные команды.

ЗАДАЧИ

1. Получить и проанализировать вводные от отдела продаж.
2. Подобрать и утвердить подрядчиков: звук, свет, сцена, экраны.
3. Назначить технического директора на проект и ввести его в задачу.
4. Подготовить и отправить подрядчикам: ТЗ, чек-листы, схемы, финальные документы.
5. Следить за сроками, графиком логистики, доступами, безопасностью, рисками.
6. Контролировать исполнение проекта до финала — полный цикл под твоей ответственностью удаленно, в редких случаях самостоятельно.

ИНСТРУМЕНТЫ И ПОДХОДЫ

• Bitrix24 — CRM, задачи, шаблоны, статусы;
• GPT / нейросети — обязательное использование для генерации текстов, ТЗ, сверок;
• Google Docs / Drive — документы, бюджеты, база подрядчиков;
• Telegram / Zoom — коммуникация с подрядчиками и командой.

КОГО МЫ ИЩЕМ

• Опыт в event или техническом продакшене от 2-х лет;
• Понимание оборудования и логики ивентов (звук, свет, сцена, экраны);
• Навыки работы с подрядчиками и техниками, умение выбрать исполнителя;
• Спокойный характер, отсутствие паники, готовность брать ответственность;
• Структурность, системность, желание наводить порядок;
• Опыт ведения 2–4 проектов одновременно — преимущество.

ОПЛАТА:

• Фикс: от 70 000 ₽ (по итогам собеседования) + % от маржинальной прибыли по каждому проекту (обычно 3–5%).

ЧТО НАПИСАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ

1. Краткое письмо: «Почему ты нам подходишь и какие проекты вёл».
2. Ответ на тестовое (5 минут):

ТЕСТОВОЕ:

Представь, что тебе передали:

«Сцена 8×6, звук на 300 чел, экран, свет — должно быть красиво. Бюджет не указан. Москва. Через 9 дней».

Опиши 3–5 шагов, с которых ты начнёшь реализацию.

Нас интересует логика и приоритеты, а не идеальный ответ.