Специалист командировочного обеспечения
Специалист командировочного обеспечения
Санкт-Петербург, шоссе Революции, 83Б
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Оформление командировочных и отчетных документов в 1С , приказов, авансовых отчетов, платежных документов
- Приобретение ж.д. и авиа билетов
- Оформление проживание в гостиницах
- Мониторинг рынка, взаимодействие с сотрудниками, с целью подбора оптимальных маршрутов и заселения
- Сопровождения сотрудников по маршруту, консультация и решение оперативных вопросов
- Составление отчетности и анализ финансовых и временных затрат
- опытный пользователь ПК в том числе 1С,
- Официальное оформление с первого рабочего дня, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
-
Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;
-
Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;
-
Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;
- В честь дня рождения предоставляется оплачиваемый выходной в любой день;
- Регулярные корпоративные мероприятия;
Навыки
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Авансовые отчеты
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Работа с большим объемом информации
- Платежные поручения
- Составление отчетов
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Расчет затрат
- Учет затрат
- Хозяйственное обеспечение офиса