Заведующий сектором организационной работы

Обязанности:

- вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции с применением системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени, осуществлять контроль за движением корреспонденции; осуществлять рассылку исходящей документации по указанным адресатам;

- готовить реестр почтовой корреспонденции;

- осуществлять регистрацию и рассылку служебной документации в пределах своей компетенции;

- обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также осуществлять экспертизу поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в соответствии с Приказом директора Учреждения;

- запрашивать у поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и предоставлять в письменной форме (служебная записка) руководителю контрактной службы информацию о закупаемых товарах, работах, услугах (требования к функциональным, техническим и качественным характеристикам товаров, работ, услуг; сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг; количество товаров; объем работ, услуг; особенности порядка оплаты (авансирование и пр.)), запросы ценовых предложений, коммерческие предложения потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), обоснование начальной (максимальной) цены контракта, сведения о наилучшем ценовом предложении поставщика (подрядчика, исполнителя) для разработки описания объекта закупки, проекта контракта для осуществления закупки, в том числе контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Требования:

​- Высшее образование;

- Высокая работоспособность и самоорганизация, обучаемость, коммуникабельность в команде.

График работы: 5/2, с 8:15 до 17.15;

Трудоустройство согласно ТК РФ;

Социальный пакет;

Офис в центре города.