Секретарь Министра (эксперт)

осуществлять:

- оформление и анализ необходимой информации для Министра, помощника Министра;

- формирование сводной информации на аппаратные совещания;

- мониторинг и контроль за исполнением документов в срок, установленный резолюциями Министра, и своевременным снятием с контроля;

- составление ежедневного рабочего графика Министра (после согласования приглашать и обеспечивать пропуск назначенных на встречу должностных лиц и граждан);

- прием и распределение входящих и исходящих звонков;

- организацию деловых поездок Министра (билеты, гостиницы);

- консультирование сотрудников, юридических и физических лиц по вопросам прохождения документа с момента поступления в Министерство;

- взаимодействие с работниками Министерства по вопросам делопроизводства;

- подготовку заседаний и совещаний, проводимых Министром. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

выполнять поручения Министра, помощника Министра;

координировать работу приемной Министра;

подготавливать:

- корреспонденцию для рассмотрения Министром;

- проекты ответов на обращения граждан, в соответствии с действующим законодательством;

контролировать сроки исполнения документов и обращений граждан.