Специалист по документообороту

Компания "1С-Рарус" — аккредитованная IT-компания федерального масштаба, лидер сети 1С:Франчайзинг. 3500 сотрудников и 170 000 клиентов за 32 года работы в IT-отрасли

Мы приглашаем в команду Специалиста по по документообороту на удаленный формат работы.

Обязанности:

• Работа с входящими документами (ЭДО/бумага):
• Прием, классификация, распределение (договоры, акты, письма, акты сверки).
• Проверка электронной подписи (ЭП) контрагента, запрос недостающих данных при необходимости.
• Передача документов/информации в нужные подразделения.
• Проверка и учет документов:
• Контроль полноты/корректности документов по сделкам.
• Контроль точности данных (особенно финансовых) перед внесением в систему.
• Сверка данных в актах сверки (сальдо) с данными компании.
• Прием к учету электронных документов с ЭП по регламенту.
• Работа с договорами и первичными документами:
• Поиск информации в договорах для оперативных задач.
• Систематизация первичных документов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с документами (договоры, первичка, входящая/исходящая корреспонденция).
• Уверенный ПК (Word, Excel, почта).
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Умение находить информацию в документах (особенно договорах).
• Готовность учиться работать в СЭД (системе электронного документооборота) и других внутренних системах. Обучение предоставляется.
• Будет плюсом: Базовое понимание СЭД/ЭП или опыт с актами сверки.

• Работа в динамично развивающейся IT-компании

• Прозрачная система мотивации: оклад + премия по результатам KPI

• Проекты, предоставляющие реальную возможность профессионального развития и карьерного роста

• Оформление в соответствие с ТК РФ

• График работы: понедельник - пятница 09:00-18:00