Административный специалист по связям с государственными органами

Обязанности:

• Обеспечивать административную поддержку Директору по корпоративной и внешней политике (календарь, переписка, звонки, конференции, координация водителя, организация командировок).
• Организовывать и оформлять командировки сотрудников отдела (билеты, гостиницы, трансферы), обеспечивать административную поддержку отделу по связям с государственными органами.
• Вести бюджетирование, контроль затрат и учет имущества отдела, сопровождать ведение договоров, оформлять счета и авансовые отчеты.
• Организовывать внешние и внутренние мероприятия (встречи, прием делегаций, конференции, тимбилдинги).
• Организовывать участие компании в государственных мониторингах и опросах.
• Обеспечивать взаимодействие с государственными органами, ассоциациями и внешними партнерами по вопросам деятельности отдела.
• Организовывать участие представителей компании в ключевых экономических форумах (ПМЭФ, ВЭФ и др.).
• Обеспечивать взаимодействие с деловыми ассоциациями (членские взносы, регистрация на мероприятия).
• Готовить официальные письма, документацию, отчеты и презентации на русском и английском языках для коммуникации с государственными органами и ассоциациями.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на административной должности, предпочтительно в сфере внешних связей.
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки работы с документами, бюджетами и отчетностью, опыт организации деловых мероприятий и командировок.
• Отличные организаторские навыки и внимание к деталям.

Условия:

• Комфортный и современный офис, корпоративный транспорт (от м. Войковская, Речной вокзал, Алтуфьево, ж/д станции Химки);
• Возможность профессионального роста в международной компании;
• Полис ДМС;
• Страхование от несчастного случая и болезней;
• Частичная компенсация питания в корпоративной столовой;
• Скидки на изучение английского языка, корпоративная программа по изучению английского языка для сотрудников, которым он необходим для работы;
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска, доплата по листам нетрудоспособности;
• Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании;
• Специальные предложения от банков, фитнес-клубов и других партнёров.