Офис-менеджер

О КОМПАНИИ "КРОВЛЯ ПРОФИ"
Мы — динамично развивающаяся компания, один из лидеров на рынке кровельных и фасадных материалов с 2011 года.
Наши достижения:

Собственное производство водосточных и доборных элементов
Головной офис в г. Пятигорск, филиалы в г. Новопавловск и г. Ставрополь
14 лет успешной работы на рынке
Уникальный продукт — единственная компания в регионе с такими решениями
Активное расширение — новые производства и представительства

Наша продукция:

• Профнастил и металлочерепица
• Водосточные системы и доборные элементы
• Гидроизоляция и утеплители
• Крепежные элементы и сопутствующие товары
• Фасадные материалы

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ
Должность: Офис-менеджер
Местоположение: г. Пятигорск, ул. Беговая, 21
Тип занятости: Полная занятость
График работы: 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:00 (1 дежурная суббота до 14.00)

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Управление офисной инфраструктурой:

Контроль расходных материалов — ежедневная проверка наличия канцелярии, хозяйственных товаров, чая/кофе
Организация закупок — составление заявок, согласование с поставщиками, контроль поставок
Поддержание порядка в офисе — координация уборки, подготовка переговорных комнат
Контроль бюджета — ведение отчетности по расходам, составление смет на следующий месяц

Административная поддержка руководства:

Обработка корреспонденции — прием и распределение входящих писем, отправка почтовой корреспонденции
Организация встреч — подготовка презентационных материалов для рекомендательного совета
Документооборот — ведение учетной документации, архивирование
Техническая поддержка — контроль работоспособности оргтехники, координация ремонта

Взаимодействие с филиалами и контрагентами:

Работа с филиалами — координация потребностей офисов в Ставрополе и Новопавловске
Телефонные переговоры — прием звонков, перенаправление запросов
Логистическая поддержка — организация доставки, вывоз мусора, взаимодействие с курьерами
Поддержка персонала — выдача техники новым сотрудникам, организация корпоративных мероприятий

Специальные проекты:

Event-менеджмент — организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников
Снабжение — заказ спецодежды для производственного персонала, корпоративной атрибутики
Сервисная поддержка — бронирование гостиниц для командировок, заказ услуг для ресторана
Аналитика — подготовка отчетов и статистики для руководства

✅ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
Образование и опыт:

Образование: Среднее профессиональное или высшее
Опыт работы: От 1 года на позициях офис-менеджер, администратор, помощник руководителя
Желательно: Опыт координации хозяйственной деятельности офиса, работы с поставщиками

Профессиональные навыки:

MS Office: Уверенное владение Word, Excel (составление таблиц, расчеты), PowerPoint
1С: Базовые навыки работы (обучение при необходимости)
CRM-системы: Опыт работы с корпоративными мессенджерами (Битрикс24)
Документооборот: Знание принципов ведения отчетности и архивирования

Личные качества:

Многозадачность — способность одновременно контролировать несколько процессов
Аналитические навыки — умение составлять отчеты, анализировать расходы
Коммуникабельность — опыт работы с поставщиками, подрядчиками, филиалами
⏰ Пунктуальность — соблюдение сроков подачи отчетов и выполнения задач
Техническая грамотность — базовые знания офисной техники

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И КОМПЕНСАЦИЯ
Финансовые условия:

Оклад: от 45 000 рублей
Премии: до 10 000 рублей ежемесячно при выполнении KPI:

Организация и контроль работы офиса — 7 000 руб
Ведение отчетности и документооборота — 3 000 руб

Индексация: Регулярный пересмотр заработной платы

⏰ График работы:

Основное время: Понедельник-Пятница с 8:30 до 17:00
Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
Дополнительно: 1 рабочая суббота в месяц с 9:00 до 14:00

Дополнительные преимущества:

⛽ Транспортные расходы: Компенсация при служебных поездках
Корпоративная связь: Оплата мобильной связи
Парковка: Бесплатная парковка для сотрудников
☕ Комфорт: Обустроенная кухня, чай/кофе, зона отдыха

Социальные гарантии:

Больничные: Оплата больничных листов
Отпуск: 28 календарных дней оплачиваемого отпуска
Мероприятия: Корпоративные праздники с подарками
Обучение: Бесплатные курсы повышения квалификации

ВОЗМОЖНОСТИ РАЗВИТИЯ
Что вы получите в роли офис-менеджера:

Многофункциональную роль — управление всей офисной инфраструктурой компании
Прямое взаимодействие с руководством — участие в подготовке управленческих решений
Межрегиональный опыт — координация работы с филиалами в разных городах
Проектную деятельность — от организации мероприятий до внедрения новых процессов

Обучение и развитие:

Система наставничества — персональное сопровождение в первые месяцы работы
Корпоративные тренинги — повышение навыков работы с Excel, тайм-менеджмент
Профессиональные курсы — обучение современным офисным технологиям за счет компании
Расширение компетенций — возможность изучения смежных направлений (логистика, закупки)

Рабочая среда:

Современный офис с новым оборудованием и комфортными условиями
Стабильная команда — дружелюбный коллектив с низкой текучестью
Четкие процессы — структурированная работа с понятными регламентами
Результативность — возможность видеть прямое влияние вашей работы на эффективность всей компании

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Способы подачи заявки:

hh.ru: Откликнитесь через платформу HeadHunter

Этапы отбора:

Рассмотрение резюме (1-2 дня)
Телефонное интервью (15-20 минут)
Очное собеседование (45-60 минут)
Принятие решения (1-2 дня)

ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ НАС

"Работа в Кровля Профи — это высокий уровень заработных плат, финансовая стабильность компании, карьерный рост, дружелюбная рабочая атмосфера, крепкая репутация"

⭐ Отзывы сотрудников:

5/5 — Профессиональное руководство
5/5 — Дружная команда
5/5 — Карьерные возможности
4/5 — Рабочий процесс

Присоединяйтесь к лидерам отрасли! Мы делаем дома людей надежными и красивыми уже более 14 лет.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Адрес: г. Пятигорск, ул. Беговая, 21
Время работы: Пн-Пт: 8:30-17:00, Сб-Вс: выходной
Сайт: krovlyaprofi.ru
Мы рассматриваем резюме от всех заинтересованных кандидатов, соответствующих указанным требованиям. При отборе учитываются исключительно профессиональные и деловые качества.

️ Кровля Профи — Ваша надежная крыша над головой!