Административный ассистент

В этой роли ты будешь:

• Совмещать функции административного ассистента и ассистента генерального директора.
• Выполнять административные задачи по поддержке офиса.
• Оказывать организационную поддержку генеральному директору: организовывать встречи, подготавливать документы, взаимодействовать с командой и партнерами.
• Контролировать соблюдение правил безопасности.
• Вести входящую и исходящую корреспонденцию.
• Отрабатывать входящие звонки.
• Организовывать такси для сотрудников.
• Координировать работу водителя.
• Подключать и отключать мобильные номера, роуминг и предоставлять отчеты.
• Оформлять приказы на выдачу молочной продукций для всех локаций.
• Отрабатывать запросы коллег из разных стран в том числе и РК (поиск документов, получение подписей, отправки в банк).
• Обеспечивать офис канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Заводить договоры в систему 1С и отслеживать процессы согласования, подписания.
• Подготавливать отчеты, реестры для подачи на оплату всех подразделений.

Мы ждем тебя, если у тебя есть:

• Опыт работы на позиции административного ассистента от 1 года.
• Опыт работы в роли ассистента генерального директора (будет преимуществом).
• Знание английского языка - не ниже уровня Intermediate.
• Умение вести деловую переписку.
• Высокий уровень коммуникабельности.
• Инициативность.

В Danone тебя ждут:

• По-настоящему амбициозные задачи, свойственные лидеру рынка.
• Возможности для кросс-функционального взаимодействия и участия во внутренних проектах.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, Алматы.
• Офис - БЦ Capital Tower (близ Меги на Розыбакиева).